Diperbarui 25 Agustus 2026
SetorHafalan adalah aplikasi pencatatan setoran hafalan santri yang dikelola oleh pengelola situs sjs.jokamania.com. Halaman ini menjelaskan data apa yang kami kumpulkan, untuk apa dipakai, dan hak Anda atasnya — sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Dari pengurus lembaga: nama, alamat surel, dan nomor WhatsApp. Alamat surel diperoleh dari akun Google yang dipakai masuk.
Dari lembaga tentang santrinya: nama, nomor induk, jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir, alamat, nama dan nomor wali, catatan setoran hafalan, kehadiran, serta pembayaran SPP. Foto santri hanya bila lembaga mengisinya.
Dari pengajar: nama, surel, nomor WhatsApp, foto bila diisi, dan catatan kehadiran.
Yang tercatat sendiri: waktu masuk aplikasi dan alamat IP saat mencatat kehadiran harian, dipakai untuk mencegah penyalahgunaan.
Kami TIDAK pernah menyimpan kata sandi Anda. Masuk aplikasi sepenuhnya melalui Google, sehingga tidak ada kata sandi yang bisa bocor dari kami.
Menjalankan aplikasi: menyusun rekap, menerbitkan laporan bagi wali santri, mencetak sertifikat, dan mencatat pembayaran. Selain itu untuk mengabari Anda mengenai pembaruan aplikasi dan status langganan.
Kami TIDAK menjual data kepada siapa pun, dan tidak memakainya untuk iklan pihak ketiga.
Data santri yang Anda masukkan tetap menjadi milik lembaga Anda. Kami menyimpannya untuk menjalankan layanan, bukan untuk keperluan kami sendiri.
Lembaga bertanggung jawab memastikan memiliki dasar yang sah untuk mengumpulkan data santri dan walinya — termasuk meminta izin sebelum mengunggah foto anak.
Data tiap lembaga terpisah. Lembaga lain tidak dapat melihat data Anda, dan pemeriksaannya dilakukan di sisi server pada setiap permintaan — bukan sekadar disembunyikan dari tampilan.
Di dalam lembaga, akses diatur berdasarkan peran: bendahara, sekretaris, pengajar, dan admin memiliki izin berbeda-beda yang ditentukan pemilik lembaga.
Laporan wali santri dibuka melalui tautan berkode acak yang tidak dapat ditebak dan tidak diindeks mesin pencari. Meski begitu, siapa pun yang memegang tautan tersebut dapat membukanya — mohon dibagikan hanya kepada wali yang bersangkutan.
Google — untuk proses masuk aplikasi.
Hostinger — penyedia server tempat aplikasi berjalan.
Neon — penyedia basis data terkelola, dengan koneksi terenkripsi dan pencadangan otomatis.
Google Ads — mengukur keberhasilan iklan pada halaman umum. Sengaja TIDAK dipasang pada halaman laporan wali, sertifikat, maupun donasi.
Telegram dan surel — mengirim pemberitahuan, bila lembaga mengaktifkannya.
Selama akun lembaga masih ada. Bila lembaga menghentikan pemakaian dan meminta penghapusan, data dihapus paling lambat 30 hari sejak permintaan diterima.
Catatan pembayaran dapat kami simpan lebih lama sepanjang diwajibkan ketentuan pembukuan.
Sesuai UU 27/2022, Anda berhak meminta salinan data, memperbaiki data yang keliru, menghapus data, menarik persetujuan, dan mengajukan keberatan atas pemrosesan.
Sebagian besar dapat Anda lakukan sendiri di dalam aplikasi. Untuk penghapusan menyeluruh, hubungi kami.
Seluruh halaman memakai HTTPS terenkripsi. Basis data terenkripsi dan dicadangkan otomatis. Setiap permintaan diperiksa haknya di sisi server. Kerentanan dipindai secara berkala dan ditambal setelah ditemukan.
Kami sampaikan terus terang: kami belum memiliki sertifikasi ISO 27001 maupun audit keamanan pihak ketiga. Keduanya bersifat sukarela dan tidak diwajibkan peraturan, tetapi kami menganggap Anda berhak mengetahuinya.
Bila terjadi kebocoran data pribadi, kami akan memberitahukannya kepada Anda dan kepada instansi berwenang paling lambat 3 x 24 jam sejak diketahui, sebagaimana diatur UU 27/2022.
Aplikasi ini memuat data anak, dan kami memperlakukannya dengan kehati-hatian lebih. Foto santri hanya terlihat di dalam aplikasi oleh pengurus lembaga, dan sengaja tidak ditampilkan pada halaman laporan wali — sebab tautannya dapat diteruskan kepada siapa pun.
Persetujuan atas pemrosesan data anak berada pada orang tua atau walinya, dan lembaga bertanggung jawab memperolehnya.
Kebijakan ini dapat berubah. Perubahan yang berarti akan kami beritahukan melalui pengumuman di dalam aplikasi.
Pertanyaan mengenai data pribadi dapat disampaikan melalui menu Hubungi Kami atau surel pengelola yang tercantum di halaman depan.